Administrateur(trice) - Prêts aux petites entreprises

Relevant du : Directeur général

Type d’emploi : Temps plein

Lieu : Cornwall (Ontario)

Heures de travail : 35 heures par semaine

Échelle salariale : 50 000 $ à 65 000 $

L’administrateur(trice) des prêts aux petites entreprisesoffre un soutien opérationnel et administratif complet aux activités de prêtsaux petites entreprises de l’organisation, tout en contribuant àl’administration générale du bureau et au soutien de la direction générale. Ceposte est essentiel au bon fonctionnement des opérations de prêts, au maintiende contrôles internes rigoureux, à l’exactitude des rapports et au bondéroulement des activités quotidiennes du bureau.

Compétences clés

·       Autonome, capacité de travailler dans un environnement detravail hybride

·       Excellentes aptitudes en gestion du temps

·       Fortes compétences en communication et en organisation

·       Souci du détail et la précision

·       Capacité à traiter des renseignements confidentiels avecdiscrétion

·       Maîtrise des logiciels de bureautique et des systèmes deGRC (CRM)

·       Aptitudes en résolution de problèmes et en analyse

·       Orientation marquée vers le service à la clientèle

·       Bilinguisme – anglais/français (atout)

Responsabilités

Administration des prêts aux petites entreprises

·       Préparer, réviser et maintenir la documentation relativeaux prêts, y compris les ententes et les dossiers de garanties

·       S’assurer que les dossiers de prêts sont complets, exactset conformes aux politiques internes et aux exigences des bailleurs de fonds

·       Assurer le suivi des conditions de prêts, desdéboursements, des renouvellements et des échéances de rapports

·       Mettre à jour et maintenir les systèmes de gestion desprêts et la GRC, en assurant l’exactitude et l’intégrité des données

·       Effectuer le suivi des remboursements, des comptes ensouffrance et des exigences liées aux engagements financiers

·       Appuyer les examens annuels des prêts et les activités desuivi du portefeuille

Enregistrement des garanties et documentation de sûreté

·       Préparer et coordonner l’enregistrement des garanties deprêts, y compris les conventions de sûreté générale (CSG), les garantiespersonnelles et autres formes de sûretés, selon les besoins

·       Enregistrer et radier les sûretés dans les registresapplicables (p. ex. le RPPSA)

·       Assurer la liaison avec les conseillers juridiques, lesemprunteurs et les fournisseurs de services tiers afin de garantir que lessûretés sont correctement exécutées et enregistrées

·       Maintenir des dossiers exacts des garanties et assurerles renouvellements, modifications et radiations en temps opportun

·       Veiller à ce que la documentation de sûreté soit conformeaux politiques internes et aux exigences des bailleurs de fonds

Soutien à la clientèle et soutien interne

·       Agir à titre de point de contact administratif pour lesemprunteurs concernant la documentation et les exigences de rapports

·       Soutenir l’équipe de prêts lors de la réception desdemandes, des suivis et des communications avec les clients

·       Assurer la liaison avec les conseillers juridiques, lescomptables, les assureurs et les partenaires externes, au besoin

Administration de bureau

·       Fournir un soutien administratif quotidien afin d’assurerle bon fonctionnement du bureau

·       Planifier les réunions, préparer les ordres du jour etrédiger les procès-verbaux

·       Offrir un soutien administratif lié à la tenue de livres,au suivi des dépenses et au traitement des factures

Soutien à la direction générale

·       Fournir un soutien administratif à la direction générale

·       Aider à la planification de l’horaire, à lacorrespondance et à la préparation de documents

·       Préparer la documentation destinée au conseild’administration, y compris les rapports et présentations

·       Assurer le suivi des actions et des décisions découlantdes réunions du conseil

·       Soutenir les initiatives, projets et exigences derapports dirigés par la direction générale

Conformité, rapports et gouvernance

·       Appuyer les audits, les rapports aux bailleurs de fondset les examens internes de conformité

·       Maintenir les dossiers corporatifs, les politiques et ladocumentation des procédures

·       Aider à l’administration liée à la gouvernance, y comprisla documentation du conseil d’administration et la gestion des dossiers

Exigences

·       Diplôme d’études postsecondaires en administration desaffaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérienceprofessionnelle équivalente

·       Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en administration debureau

·       Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes deGRC (CRM)

·       Expérience en administration de prêts, un atout

·       Expérience dans un environnement de prêts aux petitesentreprises ou de services financiers, un atout

·       Expérience en documentation de sûretés et enenregistrement RPPSA, un atout

·       Connaissance de base des processus de tenue de livres etdes pratiques financières, un atout

·       Bilinguisme anglais/français préférable, mais nonessentiel

·       Disponibilité occasionnelle en soirée pour soutenir lesréunions du conseil ou des événements avec les parties prenantes

Diversité, équité et inclusion chez ACCAvenir

Nous sommes déterminés à bâtir une équipe diversifiée quireflète les communautés que nous servons. À ACCAvenir, nous croyons qu’unenvironnement inclusif nous permet de mieux aider les personnes entreprenantesà réussir. Nous invitons toutes les personnes possédant les qualificationsrequises à soumettre leur candidature, y compris les Autochtones, les membresde minorités visibles, les personnes handicapées, les femmes et les membres dela communauté LGBTQ+. Si vous avez besoin d’accommodements durant le processusde candidature ou d’entrevue, veuillez-nous en aviser, et nous ferons lenécessaire pour répondre à vos besoins.

Comment postuler

Veuillez soumettre votre curriculum vitæ et une lettre deprésentation pour le poste d’administrateur(trice) – prêts aux petitesentreprises, indiquant la pertinence de votre expérience par rapport à notremission et à la description de poste, le tout à l’adresse hello@accfutures.ca

Les candidatures seront acceptées et évaluées de façoncontinue jusqu’à ce que le poste soit comblé.